「会社案内」「入社案内」の制作は、単純なデザイン・印刷だけでなく、各業界の内情を理解しているスタッフが必要かつ重要です。私たちは、そういった要望に応えるための制作専門チームです。
単純に「作れる」というだけでなく、そのクオリティーを含めた訴求効果の高い「会社案内」「入社案内」を自信を持ってお客さまにご提供しています。
制作理由
今まで当社の会社案内は、自分たちで作っていました。しかし商機を広げるために会社案内の掲載内容とデザインの「質」を高め、積極的な営業活動に使用していきたい、という理由から新たな会社案内の制作を行うことになりました。また入社案内に関しては、今まで中途採用でしか行っていなかったのですが、グループ会社全体で新卒採用を積極的に行っていくことになり、説明会等で必要となるため制作することになりました。
株式会社SIB
取締役 藤本 卓 様
HPで会社案内と入社案内の制作ができる会社を探したところ、見つけたのが会社案内・入社案内制作工房さんでした。電話をして制作したい内容を話したところ、すぐに来社してくれるというので、既存の会社案内をお見せしながら詳細をお話ししました。
当社が説明した内容は、会社案内及び入社案内に掲載したい内容(当社がお渡しできる原稿も含む)、コーポレートカラーについて、納品してほしい期日についてなどです。
その際、会社案内・入社案内制作工房さんは、大手就職サイトを運営している企業と長年のお付き合いがあり、会社案内・入社案内の制作実績が豊富にあると聞いて安心してお任せしました。
“この日までに納品して欲しい”と打合せの際にお伝えしたので、そこから逆算して最初のイメージデザインの提出日を設定してもらいました。会社案内・入社案内ともに表紙2案、中ページ1案を作っていただきました。第一印象から見やすく、読みやすいデザインだと思いました。やはり豊富な実績があるというのは強いなと思いましたし、会社案内・入社案内の質が低いとその会社の質まで低く見られてしまう、と改めて感じましたね。
約5日間程度時間をいただき社内で掲載項目に漏れがないか、また追加して掲載する情報はないかをチェックしました。入社案内に関して私たちは、単純にA4の4ページを考えていたのですが、掲載する内容から6ページ構成でご提案いただき、その理由についての説明を受け、非常に納得しました。その後、ご提示を受けた制作スケジュールを元に社内で取材・撮影日に登場してもらう社員3名の人選と3名のスケジュール調整を行いました。
取材をしてくれたライターさんは、IT業務に詳しく、入社案内の取材経験豊富なライターさんでした。その方に入社案内だけでなく、会社案内に掲載するメッセージ原稿も作成してもらいました。後日、作成された原稿がメールで送られてきたのですが、非常に当社のことを理解して書いていると感じ、満足した原稿に仕上がっていました。そして内容のチェックを行い、多少の修正指示を入れたPDFを会社案内・入社案内制作工房さんに送りました。
実際の原稿と写真を入れ込んだデザインをいただきました。先日確認したのは原稿のみだったのですが、実際のデザインに入れ込んで見せていただくと、“自社の会社案内・入社案内が出来つつある”という高揚感が溢れます。喜びを感じながら、原稿上では気がつかなかった内容のもれや追加情報などがあるか社内で検討いたしました。
後日いくつか修正したいところが出てきたのでデザインに赤字を入れ、会社案内・入社案内制作工房さんにPDFにして送りました。
数日後、修正したデザインがPDFで送られてきたのでそれをチェックし、これ以上の直しがないことを
社内で確認しOK指示を出しました。
当社がOK指示を出したので印刷工程に入り、予定の期日に無事納品していただきました。
実際に使用した感想
会社案内・入社案内ともに非常にスムーズに進行し、当社が望む期日に納品していただき感謝しています。撮影していただいた写真も取材原稿のレベルも満足しています。現在、出来上がった会社案内を持って営業活動を行っていますが、営業からも「説明しやすい」と好評ですし、商機が広がり嬉しい限りです。また入社案内は、6ページにしたことで就活生に当社の業務内容や社員の想いについて理解していただけたと思っています。その結果、グループ会社8社で14人新卒学生を採用したのですが、その内3人が当社を選んでくれました。